退職届の封筒の選び方と郵送のしかた

更新日 2026-10-22運営 退職ナビ（運営者情報）読む時間の目安 約3分各社の表記の確認日 2026-08-27〜09-30

退職届の封筒に、法律で決まった形はありません。ただ、白無地の封筒に「退職届」と書いて出すのが一般的で、受け取る側もその形を想定しています。

封筒より先に、会社と顔を合わせて渡すこと自体が難しい場合は、退職代行のおすすめランキングから、代わりに伝えてくれる相手を選べます。

封筒のサイズと色

この表を引用する

色は白無地にします。茶封筒は事務用の書類に使うものという印象があるので避けます。郵便番号の枠が印刷されていないものを選ぶと、表書きがすっきりします。

用紙そのものの選び方と本文の書き方は退職届の書き方と出し方にまとめています。

表と裏に書くこと

• 表：中央に縦書きで「退職届」（退職願なら「退職願」）。黒のペンで、用紙の文字より大きめに書きます
• 裏：左下に所属部署と氏名を書きます
• 封：手渡しなら、のり付けはしません。郵送するときは、この封筒を別の封筒に入れて送ります（次の節）

退職届と退職願のどちらを出すかで迷っているなら、退職届と退職願の違いを先に読んでください。撤回できるかどうかが変わります。

折り方と入れ方

1. 用紙を下から3分の1、次に上から3分の1を折って三つ折りにします
2. 封筒の裏側から見て、書き出し（右上）が上に来る向きで入れます
3. 取り出して開いたときに、すぐ「退職届」の文字が読める向きになっていれば合っています

郵送するときは、届いた日が残る送り方にする

退職の意思表示は、相手に届いた時に効力が生じます（民法97条1項）。期間の定めのない雇用なら、届いてから2週間で契約が終わる（民法627条1項）ので、いつ届いたかが後で確かめられることが大事です。

この表を引用する

郵送では、白無地の封筒に入れた退職届を、ひと回り大きい封筒に入れて送ります。外の封筒の表には会社の住所と、人事部や上司の宛名、左下に赤字で「退職届在中」と書きます。

内容証明郵便は、用紙の字数・行数の決まりがあり、郵便局の窓口で同じ文面を3通（会社用・郵便局の保管用・自分の控え）出します。料金と書式は郵便局の窓口で確かめてください。

退職届を受け取ってもらえない、送り返されたときは退職届を受け取ってもらえないときにまとめています。

退職届と一緒に入れておくもの

• 離職票・源泉徴収票の送り先（自宅の住所）を書いた手紙
• 返却する社員証・鍵など（別送でもかまいません）

退職後に会社から受け取る書類の一覧は退職後にやることにあります。

自分で出すのがつらいなら

退職届を書くことはできても、出したあとに上司から電話が来るのが怖い、という人は多いです。退職代行に頼むと、会社への連絡を代わりにしてもらえます。

• 辞めると伝えてもらうだけでよい → 料金の安い社でも足ります
• 有給・退職日まで話してほしい → 交渉すると公式に書いている社（掲載20社中8社）
• 損害賠償を言われている → 弁護士が運営している退職代行（5社）

退職代行のおすすめランキングで、料金と交渉の範囲を並べて見られます。

この記事の根拠

意思表示が届いた時に効力が生じることは民法97条1項、申し入れから2週間で雇用が終わることは民法627条1項によります。封筒のサイズは定形の封筒の規格（長形3号・長形4号）です。郵便の送り方の扱いと料金は日本郵便の窓口で確かめてください。社数は、掲載20社の公式サイトの表記を記録した台帳から出しています（確認日 2026-08-27〜09-30）。

1. AI退職代行2,980円〜
2. 退職代行SPATTO9,800円〜
3. 退職あんしん代行12,980円〜
4. 退職代行EXIT15,000円〜
5. 男の退職代行18,800円〜
6. わたしNEXT18,800円〜
7. アディーレ法律事務所19,800円〜
8. 退職代行ガーディアン19,800円〜

弁護士労働組合民間　追加費用・交渉込みの料金は各社のページで確認してください。

よくある質問

退職届の封筒は何号を使えばいいですか？

A4の用紙を三つ折りにするなら長形3号、B5の用紙なら長形4号です。色は白無地にします。

退職届を郵送するときは、どう送ればいいですか？

退職の意思表示は会社に届いた時に効力が生じる（民法97条1項）ので、特定記録・簡易書留・内容証明など、届いた日が記録に残る送り方を選びます。

退職届の封筒には封をしますか？

手渡しなら封はしません。郵送するときは、白無地の封筒に入れた退職届を、ひと回り大きい封筒に入れて送ります。

退職届の封筒の表と裏には、何を書きますか？

表の中央に縦書きで「退職届」（退職願なら「退職願」）と黒のペンで書き、裏の左下に所属部署と氏名を書きます。

退職届は、どう折って封筒に入れますか？

用紙を下から3分の1、次に上から3分の1を折って三つ折りにし、封筒の裏側から見て書き出し（右上）が上に来る向きで入れます。取り出して開いたときに、すぐ「退職届」の文字が読める向きなら合っています。

退職届を郵送するとき、外側の封筒には何を書きますか？

表に会社の住所と、人事部や上司の宛名を書き、左下に赤字で「退職届在中」と書きます。

退職届と一緒に、封筒に入れておくものはありますか？

離職票・源泉徴収票の送り先（自宅の住所）を書いた手紙を入れておきます。返却する社員証・鍵なども一緒に送れますが、別送でもかまいません。

この記事の次に、1社だけ確かめるなら

弁護士法人zenの退職代行（弁護士・交渉する）

この相談に対応するのは推奨プラン：55,000円（税込）。立会・裁判は別途（金額の明示なし）全プランの料金は27,500〜77,000円

退職届を出す前に、会社との連絡を代わりにする社。推奨プランの範囲に会社との交渉と公式に記載。弁護士法人が運営

公式サイトで条件を確認する広告

公式サイトの表記を2026-09-05に確認。当サイトの記録で「明示なし」の項目を先に見てください。

退職代行のおすすめランキングを見る

退職届を出すことも、会社と連絡を取ることもつらいなら、代わりに伝えてもらう方法があります。