退職の挨拶メールの書き方と例文

更新日 2026-10-23運営 退職ナビ（運営者情報）読む時間の目安 約4分各社の表記の確認日 2026-08-27〜09-30

退職の挨拶メールは、社内へは最終出社日の夕方、社外の取引先へは最終出社日の1〜2週間前に送るのが一般的です。社外向けには、後任の名前と連絡先を入れます。辞める理由の詳しい事情や会社への不満は書かなくてかまいません。

挨拶の前に、辞めると伝えること自体が難しい場合は、退職代行のおすすめランキングから、代わりに伝えてくれる相手を選べます。

送る相手ごとの違い

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社内の全体へは、仕事の手を止めさせない短さが向いています。上司やお世話になった人には、一斉送信とは別に一言添えると気持ちが伝わります。

件名の例

件名だけで「退職の挨拶」とわかるようにします。

• 社内：退職のご挨拶（営業部 山田）
• 社内（上司）：退職のご挨拶とお礼
• 社外：退職のご挨拶と後任のご紹介（株式会社〇〇 山田）

社外への件名には会社名を入れると、受け取った側が誰からのメールかすぐわかります。

例文：社内の全体へ

件名：退職のご挨拶（営業部 山田）

皆さま

お疲れさまです。営業部の山田です。 一身上の都合により、本日〇月〇日をもって退職することになりました。 在職中は大変お世話になり、ありがとうございました。 皆さまのご健康とご活躍をお祈りしております。

シンプルでかまいません。宛先はBCCにして、全員のアドレスが見えないようにします。

例文：上司・お世話になった人へ

件名：退職のご挨拶とお礼

〇〇部長

お疲れさまです。山田です。 本日で最終出社となりました。 入社したころ、提案書の書き方を一から教えていただいたことを今も覚えています。 〇年間、本当にありがとうございました。 直接ご挨拶できればと思いますが、まずはメールにて失礼いたします。

決まり文句だけでなく、具体的な場面を1つ入れると、一斉送信との違いが出ます。

例文：社外の取引先へ

件名：退職のご挨拶と後任のご紹介（株式会社〇〇 山田）

株式会社△△ 〇〇様

いつもお世話になっております。株式会社〇〇の山田です。 私事で恐縮ですが、〇月〇日をもって退職することになりました。 在任中は格別のお引き立てをいただき、ありがとうございました。

今後は、同じ部署の佐藤が担当いたします。 佐藤 〇〇（電話 00-0000-0000／メール sato@example.co.jp） 改めて佐藤よりご連絡いたします。

今後とも変わらぬご愛顧をお願い申し上げます。

社外へは、最終出社日より前に送るのが一般的です。後任と一緒に訪問や電話で挨拶する時間を取れるからです。後任の書き方や送る時期は、会社や上司の方針に合わせます。

書かない方がいいこと

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挨拶メールへの返信の仕方

退職する人から挨拶メールを受け取った側は、短く返せば十分です。

山田さん ご丁寧にありがとうございます。〇〇の件では大変お世話になりました。 新しい場所でのご活躍をお祈りしています。

一斉送信のメールに返すときは、全員への返信にせず、送り主にだけ返します。辞める側が返信をもらった場合も、全員にお礼を返し直す必要はありません。

退職代行で辞める人・最終出社日がない人

退職代行を使う場合、連絡を入れた日からそのまま出社しないことがあります。最終出社日がなければ、挨拶のタイミングもありません。

挨拶メールは、法律で決まった手続きではありません。期間の定めのない雇用は、辞めると申し入れた日から2週間で終わり（民法627条1項）、条文に挨拶の有無は出てきません。送らずに辞めても、退職そのものには影響しません。

送りたい場合は、次の範囲にとどめると負担が少なくなります。

• 送る相手：お世話になった人だけに個別で。全体への一斉送信はしなくてかまいません
• 送る時期：代行から会社へ連絡が入った後。先に送ると、本人に連絡が来て話がこじれることがあります
• 送る手段：会社のアカウントが止まっていれば、送れなくても問題ありません
• 私用のアドレス：書く必要はありません

社外の取引先への連絡や後任の紹介は、退職後は会社が行うのが普通です。後任が決まっていない、引き継ぎがどこまで済んでいるか、といった扱いは会社次第です。資料やメモを代行を通して渡す方法は退職代行で引き継ぎをしないまま辞められるかに、伝えた後に会社へ行きたくない場合は退職を伝えた後、もう会社に行きたくないにまとめています。

会社と話せないときは

最終出社日を自分で決められない、引き継ぎや挨拶の段取りを会社と話すのがつらい、という場合は、退職代行に頼む方法があります。

• 辞めると伝えてもらうだけでよい → 料金の安い社でも足ります
• 退職日・有給・引き継ぎの扱いまで話してほしい → 交渉すると公式に書いている社（掲載20社中8社）
• 引き継ぎを理由に賠償を言われそう、未払いの給料で争いになりそう → 弁護士が運営している退職代行（5社）

退職代行のおすすめランキングで、料金と交渉の範囲を並べて見られます。

この記事の根拠

例文・件名・送る時期の目安は当サイトで作成したもので、法令や公的資料に拠ったものではありません。会社ごとに慣習が違うため、送る時期や範囲は上司や会社の方針に合わせてください。期間の定めのない雇用が申し入れから2週間で終わることは民法627条1項によります（確認日 2026-10-23）。社数は、掲載20社の公式サイトの表記を記録した台帳から出しています（確認日 2026-08-27〜09-30）。

1. AI退職代行2,980円〜
2. 退職代行SPATTO9,800円〜
3. 退職あんしん代行12,980円〜
4. 退職代行EXIT15,000円〜
5. 男の退職代行18,800円〜
6. わたしNEXT18,800円〜
7. アディーレ法律事務所19,800円〜
8. 退職代行ガーディアン19,800円〜

弁護士労働組合民間　追加費用・交渉込みの料金は各社のページで確認してください。

よくある質問

退職の挨拶メールはいつ送りますか？

社内へは最終出社日の夕方に送るのが一般的です。社外の取引先へは、後任と一緒に挨拶する時間を取れるよう、最終出社日の1〜2週間前に送るのが一般的です。

社内の全体に送るときの宛先はどうしますか？

BCCで一斉に送ります。全員のアドレスが見えないようにするためです。

社外の取引先へのメールに入れることは何ですか？

退職日とお礼に加えて、後任の名前と連絡先を入れます。件名に会社名を入れると、誰からのメールかすぐわかります。

挨拶メールに書かない方がいいことはありますか？

辞める理由の詳しい事情、会社や人への不満、転職先の社名は書かない方が無難です。理由は一身上の都合で足ります。

私用のメールアドレスを書く必要はありますか？

書く必要はありません。親しい人へだけ個別に伝えれば足ります。

挨拶メールに返信するときの注意はありますか？

一斉送信のメールには全員への返信にせず、送り主にだけ短く返します。辞める側が返信をもらっても、全員にお礼を返し直す必要はありません。

退職代行で辞めるとき、挨拶メールを送らなくてもよいですか？

挨拶メールは法律で決まった手続きではなく、送らずに辞めても退職そのものには影響しません。送るなら、代行から会社へ連絡が入った後に、お世話になった人だけへ個別に送る形にすると負担が少なくなります。

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