退職予定・在職中の履歴書はどう書くか

更新日 2026-10-23運営 退職ナビ（運営者情報）読む時間の目安 約5分各社の表記の確認日 2026-08-27〜09-30

在職中の人は、職歴の最後の行に「現在に至る」と書きます。退職日が決まっているなら「現在に至る（令和○年○月末退職予定）」とします。退職済みなら「一身上の都合により退職」「会社都合により退職」のように理由を短く書き、最後に「以上」で締めます。いずれもハローワークの「応募書類の作り方」パンフレットに載っている書き方です。

次の会社は決まりそうなのに、今の会社へ辞めると言い出せない場合は、退職代行のおすすめランキングから、代わりに伝えてくれる相手を選べます。

状況別の職歴欄の書き方

ハローワークの応募書類の作り方 パンフレット（履歴書）の記載例をもとに、3つの状況で比べます。

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「以上」は、職歴の最後の行のあとに書きます。年号は和暦か西暦のどちらかにそろえます。

在職中・退職予定の書き方

在職中の例です。

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退職日がまだ決まっていないなら、かっこ書きは付けずに「現在に至る」だけで足ります。入社できる日を伝えたい場合は、本人希望記入欄を使う方法もあります。パンフレットには、在職中の人の例として「在職中のため、勤務中は電話に出られない場合もあります」「採用いただけたならば○月○日以降いつでも出社可能です」という書き方が載っています。

もう1つ、在職中の人が気をつけることがあります。連絡先の欄に今の勤務先を書くのは、パンフレットで「適当でありません」とされています。応募先からの電話は自分の携帯電話で受けられるようにしておきます。

退職済みの書き方（自己都合・会社都合）

辞めた理由は、職歴の行に短く書きます。パンフレットが挙げている例は次のとおりです。

• 一身上の都合により退職
• 出産のため退職
• 帰郷のため退職
• 定年退職
• 会社都合により退職

「入社」に対しては「退社」が対になる言葉ですが、「退職」を使ってもかまわないとされています。会社でない勤め先（病院・学校・個人事業所など）は「勤務」と「退職」を使います。派遣社員の場合は「派遣期間満了につき退職」、希望退職に応じた場合は「会社業績不振により希望退職」という例もあります。

会社都合に当たるのは、倒産・解雇・退職勧奨など、会社側の事情で辞めた場合です（ハローワークの特定受給資格者の範囲）。どの辞め方が会社都合になるかは会社都合の退職になるのはどんなときかにまとめています。自分で判断しにくいときは、離職票の離職理由の欄を見てから書くと、応募先へ出す書類との食い違いを避けられます。

前向きな理由で辞めた人は、理由を職歴の行で長く書くのではなく、志望の動機の欄でていねいに書く方法がパンフレットで勧められています。

短い期間で辞めた職歴の書き方

パンフレットでは、職歴は勤め先への入社と退社を古い順に書くのが基本とされています。短い期間の勤め先も、書き方は同じ1行の「入社」と「退職」です。期間が短いことを説明する欄はありません。

辞めた理由が自分の都合なら「一身上の都合により退職」で足ります。面接で辞めた理由を聞かれたら、そこで事実を短く話します。

厚生労働省の履歴書様式例

厚生労働省は、令和3年（2021年）4月に厚生労働省履歴書様式例を示しました。以前は日本規格協会（JIS）の様式例が勧められていましたが、令和2年7月にJISの解説から履歴書の様式例が削除されたためです（新たな履歴書の様式例の作成について）。

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様式例の性別欄には「記載は任意です。未記載とすることも可能です。」と書かれています。厚生労働省は事業主へ、性別欄の書き方や書いていないことで採否を決めないよう求めています。一方で、この様式例に法的な拘束力はなく、企業は別の様式の履歴書やエントリーシートを使うこともできます。応募先から様式の指定があれば、そちらに合わせます。

様式例のPDF版・Excel版（A3・A4）は、ハローワークインターネットサービスの「履歴書・職務経歴書の書き方」から入手できます。

退職代行で辞めた人の書き方

厚生労働省の様式例の職歴欄は「学歴・職歴」を年月とともに書く欄で、辞め方（退職代行を使ったかどうか）を書く欄はありません。職歴の行は、ほかの辞め方と同じです。

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どちらに当たるかは、退職代行を使ったかどうかではなく、辞めた事情で決まります。会社側の事情があったかどうかは、会社都合の退職になるのはどんなときかで確かめてください。

面接で辞めた理由を聞かれたときは、事実と違うことは言わず、辞めた理由と次の職場でやりたいことを短く話します。ハローワークの資料にも「事実のみを書きましょう」とあります。辞めた理由の伝え方の例は退職の切り出し方も参考になります。

会社と話せないときは

次の会社が決まりそうなのに今の会社へ言い出せない、退職日を自分で決められない、という場合は、退職代行に頼む方法があります。

• 辞めると伝えてもらうだけでよい → 料金の安い社でも足ります
• 退職日・有給の扱いまで話してほしい → 交渉すると公式に書いている社（掲載20社中8社）
• 未払いの給料や退職金で争いになりそう → 弁護士が運営している退職代行（5社）

退職代行のおすすめランキングで、料金と交渉の範囲を並べて見られます。

この記事の根拠

職歴欄の書き方（「現在に至る」「退職予定」「以上」、退職の理由の例、連絡先欄の注意）は、ハローワークインターネットサービスの「応募書類の作り方 パンフレット（1.履歴書）」によります。履歴書様式例の経緯と変更点は、厚生労働省「新たな履歴書の様式例の作成について」、令和3年4月16日の労働政策審議会安定分科会資料「履歴書の様式例の作成について」によります。会社都合に当たる場合は、ハローワークの「特定受給資格者の範囲」によります。「事実のみを書きましょう」は滋賀労働局の「履歴書の書き方」によります。確認日は2026-10-23です。社数は、掲載20社の公式サイトの表記を記録した台帳から出しています（確認日 2026-08-27〜09-30）。

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弁護士労働組合民間　追加費用・交渉込みの料金は各社のページで確認してください。

よくある質問

在職中の履歴書は、職歴の最後に何と書きますか？

職歴の最後の行に「現在に至る」と書き、その下に「以上」と書きます。ハローワークの応募書類の作り方パンフレットに載っている書き方です。

退職日が決まっているときは、どう書きますか？

「現在に至る（令和○年○月末退職予定）」と書きます。契約社員で期間満了が決まっている場合は「現在に至る（令和○年○月末契約期間満了見込）」とする例もあります。

退職済みのとき、退職理由は何と書けばよいですか？

自分の都合で辞めたなら「株式会社○○　一身上の都合により退職」と書きます。会社側の事情で辞めたなら「会社都合により退職」とします。理由は職歴の行に簡潔に書きます。

会社都合になるのはどんな辞め方ですか？

倒産・解雇・退職勧奨など、会社側の事情で辞めた場合です。判断に迷うときは、離職票の離職理由の欄を見てから書くと食い違いを避けられます。

退職代行を使ったことは履歴書に書く必要がありますか？

厚生労働省の履歴書様式例には、辞め方を書く欄はありません。自分の都合で辞めたなら「一身上の都合により退職」で足ります。面接で理由を聞かれたら、事実と違うことは言わずに短く話します。

厚生労働省の履歴書様式例では、性別は書かなくてもよいですか？

令和3年4月に示された厚生労働省の様式例では、性別欄は任意記載で、未記載とすることもできます。通勤時間・扶養家族数・配偶者・配偶者の扶養義務の欄も設けられていません。

在職中に応募するとき、連絡先の欄に今の勤務先を書いてもよいですか？

ハローワークのパンフレットでは、在職者が連絡先に今の勤務先を書くことは適当でないとされています。応募先からの連絡は自分の携帯電話などで受けられるようにします。

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